중소기업(소상공인) 확인서 신규(갱신) 발급절차 안내

중소기업(소상공인) 확인서 신규(갱신)발급을 원하는 기업은 필수 자료를 온라인으로 먼저 제출하고 신청서를 작성하시면 중소기업 확인서를 온라인으로 발급받을 수 있습니다.

다만, ① 합병/분할기업, ② 관계기업 보유기업 및 ③ 온라인으로 자료제출이 어려운 기업(전자신고 파일에 오류가 있는 기업, 결산기 변경기업 포함) 등은 중소기업현황정보시스템의 [신청서 작성] 항목을 입력 하고 관련서류를 오프라인으로 제출하신 후 ‘주소지 관할지방중소  기업청’을 통해 오프라인으로 확인서를 발급하셔야 합니다.

☞ 붙임1 “법인기업 및 개인기업별 오프라인 서류제출 대상” 참조

이 경우에는 확인서 발급까지 며칠이 소요될 수 있으니 미리 관련 서류를 오프라인으로 준비하신 후 제출하시기 바랍니다.

☞ 붙임2 “오프라인 제출서류 안내” 참조

또한, 직전 또는 당해연도 창업기업, 간편장부 대상기업 및 원천  징수신고서 미신고 대상기업은 관련 자료를 제출할 필요없이 바로 신청서 작성을 통해 확인서를 발급하실 수 있습니다.

각 사례별 보다 상세한 확인서 발급방법은 다음 페이지를 참조하시기 바랍니다.

Ⅰ. 직전 또는 당해연도 창업기업, 간편장부 및 원천세   미신고 대상기업

□ 직전 또는 당해연도 창업기업, 간편장부 대상기업 및 원천징수이행 상황신고서 미신고 대상기업은 관련 서류를 제출하실 필요없이  신청서 작성을 통해 중소기업 확인서를 자동으로 발급하시기 바랍니다.

― 단, 원천징수이행상황신고서 미신고 대상기업 중 간편장부 대상   기업이 아닌 경우에는 3개년 재무제표를 온라인(온라인으로 제출이 어려운 경우에는 오프라인)으로 제출하셔야 합니다.

□ 중소기업 확인서 발급절차

1. 회원가입

① 메인화면 좌측 [회원가입] ⇒ [일반회원]을 클릭하여 회원가입

② 약관 동의 및 개인실명인증 실시

☞ 회원가입은 신청기업 소속 직원 누구나 가능하며, 개인실명인증은 휴대폰인증 또는 공공아이핀 중 하나를 선택하여 진행하시기 바랍니다.

* 법인명의 휴대폰의 경우, 해당 통신사에 문의하여 휴대폰 등록후 진행

③ 이용자정보 및 기업정보 입력

☞ 중소기업확인서 발급을 위해서는 기업정보를 필수적으로 입력해야 합니다.

2. 신청서 작성

① 상단메뉴 중 [중소기업(소상공인)확인] ⇒ [중소기업(소상공인)  확인서 발급] ⇒ [신청서 작성]을 클릭

- [신청기업 기본정보 입력] 화면 하단의 ‘필수자료 제출이 불가능한 기업해당여부’ 중 해당사항에 체크하시기 바랍니다.

☞ ‘직전연도 또는 당해연도 창업기업’ 여부는 자동으로 체크됩니다.

- 주요 재무정보, 주주현황 및 출자한 회사정보, 자가진단서, 상시  근로자 현황 등의 정보를 각 화면별로 입력합니다.

☞ 붙임3 “최근 사업기간 말일 입력방법”참조

② 신청자 정보 입력 후 [신청서 제출] 클릭

☞ 모든 페이지별로 입력 후 [저장] ⇒ [다음] 버튼을 클릭

3. 확인서 발급

① [신청서 제출] 클릭시 확인서 발급이 완료됩니다.

② 확인서 인쇄

[중소기업(소상공인)확인서 발급] ⇒ [확인서 출력] 메뉴에서    인쇄할 확인서 선택 ⇒ [확인서 출력] 버튼 클릭

Ⅱ. 온라인 자료제출을 통한 확인서 발급절차

□ 원칙적으로 온라인 자료제출을 통해 확인서를 발급하는 대상기업은 ‘직전연도(2015년) 또는 당해연도(2016년) 창업기업, 간편장부 및 원천세 미신고 대상기업’을 제외한 모든 기업이 해당됩니다.

□ 온라인 자료제출을 통한 중소기업 확인서 발급절차는 다음과 같이 진행됩니다.

주) 회원가입을 먼저 하신 후, ‘온라인 자료제출’을 하셔도 무방합니다.

1. 온라인 자료제출

① 중소기업현황정보시스템(http://sminfo.smba.go.kr)에 접속

② 상단 메뉴 중 [중소기업(소상공인)확인] ⇒ [온라인 자료제출] 클릭

③ 기업유형 선택 (법인 or 개인) ⇒ [자료 제출하러 가기]를 클릭하여 ‘자료전송 프로그램’을 설치한 후 관련자료를 온라인으로 제출

☞ 세무대리인은 중소기업현황정보시스템에 로그인 없이도 “온라인 자료전송 프로그램”을 이용하실 수 있습니다.

※ 반드시 본 시스템의 [Quickfind_SMBA] 프로그램을 통해 자료를 제출하셔야

합니다. 온라인 자료제출의 성공여부는 [중소기업(소상공인)확인]-[온라인  제출서류조회]에서 확인하시면 됩니다.(로그인 필수)

□ 세무대리인을 통해 기장하는 기업은 세무대리인이 관련 자료를 제출하시기 바라며, 자체 기장하는 기업은 해당 기업이 직접 관련자료를 온라인으로 제출하시기 바랍니다.

― 단, 세무대리인을 통해 기장을 하는 기업이 세무대리인으로부터 관련 자료와 비밀번호를 제출받아 직접 제출하는 방법도 가능합니다.

□ 법인기업 제출자료 및 제출방법

구분	제출자료	제출방법
1	최근 3개년 법인세 전자신고파일 (2015/2014/2013년)	‘법인세 전자신고파일’을 업로드 (최근 3개년 신고파일을 제출)
2	최근 1개년 원천세 전자신고파일 (2015년)	‘원천세 전자신고파일’을 업로드 (최근 1개년 신고파일을 제출)

주) ① 법인세 수정 신고분 ② 원천세를 반기 신고하다가 월별신고로 변경한 경우(반대의 경우 포함)는 온라인 자료제출이 불가능합니다.

□ 개인기업 제출자료 및 제출방법

구분	제출자료	제출방법
1	최근 3개년 소득세 전자신고파일 (2015/2014/2013년)	‘소득세 전자신고파일’을 업로드 (최근 3개년 신고파일을 제출)
2	최근 1개년 부가세 전자신고파일 (2015년)	‘부가세 전자신고파일’을 업로드 (최근 1개년 신고파일을 제출)
3	최근 1개년 원천세 전자신고파일 (2015년)	‘원천세 전자신고파일’을 업로드 (최근 1개년 신고파일을 제출)

주1) 2015년 종합소득세를 신고하기 이전인 기업은 □2013년, 2014년□2개년 소득세   전자신고파일만 업로드하시기 바랍니다.

주2) ①대표자 한명이 두 개 이상의 사업장을 운영하여 종합소득세를 같이 신고할 경우, ②사업장의 공동대표가 있어 세금을 반반씩 신고하는 경우, ③ 원천세를 반기 신고하다가 월별신고로 변경한 경우(반대의 경우 포함)는 온라인자료제출이 불가능합니다.

□ 다만, 온라인으로 제출하는 “전자신고파일의 확장자명”이 아래에 해당되지 않을 경우에는 온라인으로 자료 제출이 불가능합니다. 이 경우에는 ‘주소지 관할 지방중기청’을 통해 오프라인으로 확인서를 발급하시기 바랍니다.

― 온라인으로 자료제출이 가능한 전자신고파일 확장자명

전자신고파일 종류	2015년 자료	2014년자료	2013년 자료
법인세 전자신고파일	.01	.01	.100
소득세 전자신고파일	.01	.01	.801
부가세 전자신고파일	.101	해당없음	해당없음
원천세 전자신고파일	.01(정기신고), .02(수정신고)	해당없음	해당없음

― ‘확장자명이 틀리거나, 기한후 신고파일, 수정신고 파일(원천세는 제외), 연말정산 신고파일 및 원천세 신고를 국세청 홈택스 홈페이지에서 직접신고한 경우’등은 온라인으로 자료제출이 불가능하므로 오프라인으로 관련 자료를 ‘주소지 관할 지방중기청’으로 제출하여 확인서를   발급하시기 바랍니다.

☞ 오프라인 제출 자료는 붙임2 “오프라인 제출서류 안내”를 참조  하시기 바랍니다.

― [참조] 전자신고파일의 확자자명 확인 방법

ㆍ 전자신고파일 저장시 저장파일명 뒤의 확장자명(아래 예시 ‘.100’ 또는 ‘.01’)을 확인하시기 바랍니다.

□ 온라인으로 제출한 자료가 정상적으로 제출되었는지 여부는 [중소기업(소상공인)확인]-[중소기업(소상공인)확인서발급]-[제출   서류 조회하기]에서 확인하시기 바랍니다.

2. 회원가입

① 메인화면 좌측 [회원가입] ⇒ [일반회원]을 클릭하여 회원가입

② 약관 동의 및 개인실명인증 실시

☞ 회원가입은 신청기업 소속 직원 누구나 가능하며, 개인실명인증은 휴대폰인증 또는 공공아이핀 중 하나를 선택하여 진행하시기 바랍니다.

* 법인명의 휴대폰의 경우, 해당 통신사에 문의하여 휴대폰 등록후 진행

③ 이용자정보 및 기업정보 입력

☞ 중소기업확인서 발급을 위해서는 기업정보를 필수적으로 입력해야 합니다.

3. 신청서 작성

① 상단메뉴 중 [중소기업(소상공인)확인] ⇒ [중소기업(소상공인)확인서 발급] ⇒ [신청서 작성]을 클릭

- 신청기업 기본정보, 주주현황 및 출자한 회사정보, 자가진단서,   상시근로자 현황 등의 정보를 각 화면별로 입력합니다.

☞ 붙임3 “최근 사업기간 말일 입력방법”참조

② 신청자 정보 입력 후 [신청서 제출] 클릭

☞ 모든 페이지별로 입력 후 [저장] ⇒ [다음] 버튼을 클릭

③ 확인서 발급이 정상적으로 되지 않은 경우 [진행상황보기] 메뉴에서 오류사항을 확인

4. 중소기업 확인서 발급 완료

① 자료제출 및 신청서 작성이 정상적인 경우, 확인서 발급이 완료

② 확인서 인쇄

[중소기업(소상공인)확인서 발급] ⇒ [확인서 출력] 메뉴에서    인쇄할 확인서 선택 ⇒ [확인서 출력] 버튼 클릭

Ⅲ. 오프라인 자료제출을 통한 확인서 발급절차

□ ① 합병/분할기업, ② 관계기업 보유기업 및 ③ 온라인으로 자료 제출이 어려운 기업(전자신고 파일에 오류가 있는 기업, 결산기 변경기업 포함)은 ‘주소지 관할 지방중소기업청’을 통해 중소기업 확인서를 발급  하셔야 합니다.

□ 오프라인 자료제출을 통해 확인서를 발급받는 경우에는 자료제출 후 확인서 발급까지 수일이 소요될 수 있으므로 중소기업 확인서가 필요한 시기에 맞춰 미리 준비하시기 바랍니다.

□ 다만, 오프라인 자료제출을 통해 확인서를 발급하는 기업도 ‘중소기업현황정보시스템 회원가입’ 및 ‘신청서 작성’은 반드시 작성하셔야 합니다.

― 합병/분할기업은 신청서 작성시 [신청기업 기본정보 입력] 화면만 입력하시기 바랍니다.

― 그 외기업은 신청서 작성시 [신청서 제출]까지 반드시 진행해 주시기 바랍니다.

□ 오프라인으로 제출하실 서류는 붙임2의 ‘오프라인 제출서류 안내’를 참조하시기 바랍니다.

※ 붙임: 1. 법인기업 및 개인기업별 오프라인 서류 제출 대상

2. 오프라인 제출서류 안내

3.“최근 사업기간 말일” 입력방법

【붙임1】법인기업 및 개인기업별 오프라인 서류제출 대상

1. 개인기업 => 오프라인 서류제출 대상

① 한명의 대표가 두 개 이상의 사업장을 운영하여 종합소득세를 일괄신고하는 기업

② 사업장의 공동대표가 있어 세금을 반반씩 신고하는 기업

③ 최근 3개년 중에 간편장부 대상에서 제외되었거나 대상이 된 기업으로

재무제표가 포함된 소득세 전자신고파일을 제출 할 수 없는 기업

- 단, 2013, 2014년에 간편장부 대상기업 아니었다가 2015년 대상이 된 기업 제외

④ 전자신고파일의 ‘확장자 명’이 소득세 2015, 2014년(.01), 2013년(.801),

2015년 부가세(.101), 2015년 원천세(.01, .02)이 아닌 기업

⑤ 기한후 신고파일

2. 법인기업 => 오프라인 서류제출 대상

① 최근 3개년 중 법인세 수정신고 한 기업 (수정신고분은 업로드 불가)

② 최근 3개년중 결산기가 변경된 기업

③ 전자신고파일의 ‘확장자 명’이 법인세 2015, 2014년(.01), 2013(.100), 2015년

원천세(.01, .02)이 아닌 기업

④ 기한후 신고파일

3. 법인기업 및 개인기업 공통적용 => 오프라인 서류제출 대상

① 원천세를 반기 신고하다가 월별신고로 변경한 기업 (반대의 경우 포함)

② 원천세 신고를 국세청 홈택스 홈페이지에서 직접 하는 기업

③ 원천세 연말정산 신고분을 온라인으로 제출하는 기업

④ 회계프로그램으로 제작한 전자신고파일에 오류가 있는 기업

⑤ 원천세 ‘확장자 명’이 ‘.201’인 경우

【붙임2】오프라인 제출서류 안내

※ 오프라인 서류는 “주소지 관할 지방중기청(붙임 참조)”으로 빠른등기(퀵, 택배, 방문제출 불가)로 송부해 주시기 바랍니다.

1. 합병ㆍ분할기업(신청서 작성시 [기본정보 입력]화면만 입력)

□ 2015년 합병ㆍ분할기업

◦ 사업자등록증

◦ (합병ㆍ분할일로부터 신청일까지의) 매월 원천징수이행상황  신고서(지점포함) 및 매월 매출액 확인서류

◦ 2015년도 감사보고서(또는 재무제표)

◦ 2015년말 기준 주식등변동상황명세서

◦ 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우만 해당)

◦ 담당자 명함

☞ 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 “중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서”를 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하신 후 제출하시기 바랍니다.

□ 2016년 합병ㆍ분할기업

◦ 사업자등록증

◦ (합병ㆍ분할일로부터 신청일까지의) 매월 원천징수이행상황   신고서(지점포함) 및 매월 매출액 확인서류,

◦ (합병ㆍ분할일 기준의) 재무제표 및 주주명부

◦ 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우만 해당), 담당자 명함

☞ 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 “중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서”를 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하신 후 제출하시기 바랍니다.

2. 온라인으로 자료제출이 불가한 기업(신청서 작성은 반드시 진행)

□ 법인기업

◦ 사업자등록증

◦ 최근 3개년 감사보고서(또는 재무제표)

◦ 최근 3개년 조정후수입금액명세서

◦ 2015년도 원천징수이행상황신고서(지점포함)

◦ 2015년말 기준 주식등변동상황명세서

◦ 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우만 해당)

◦ 담당자 명함

☞ 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 “중소기업자간 경쟁입찰

자가진단서”를 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하신 후 제출하시기 바랍니다.

□ 개인기업

◦ 사업자등록증

◦ 최근 3개년 재무제표

◦ 2015년도 부가가치세과세표준증명원

◦ 2015년도 1년간 원천징수이행상황신고서

◦ 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우만 해당)

◦ 담당자 명함

☞ 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 “중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서”를 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하신 후 제출하시기 바랍니다.

3. 관계기업 보유기업(신청서 작성은 반드시 진행)

□ 신청기업

◦ 사업자등록증

◦ 최근 3개년 감사보고서(또는 재무제표)

◦ 최근 3개년 조정후수입금액명세서

◦ 2015년도 원천징수이행상황신고서(지점포함)

◦ 2015년말 기준 주식등변동상황명세서

◦ 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우만 해당)

◦ 담당자 명함

☞ 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 “중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서”를 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하신 후 제출하시기 바랍니다.

□ 관계기업

◦ 사업자등록증

◦ 최근 3개년 감사보고서(또는 재무제표)

◦ 최근 3개년 조정후수입금액명세서

◦ 2015년말 기준 주식등변동상황명세서

※ 별첨: 지방중소기업청 주소 및 전화번호 안내

【별첨】지방중소기업청 주소 및 전화번호 안내

지방중기청	주소	전화번호
서울	(13809)경기도 과천시 관문로 47 1동 104호 정부과천청사 서울지방중소기업청 공공판로지원과	02-2110-6325,6327
부산	(46754)부산광역시 강서구 녹산산단335로8(송정동)	051-601-5126,5128,5123
울산	(44248)울산광역시 북구 산업로 915 (연암동) 울산경제진흥원 3층 울산지방청 창업성장지원과 중소기업확인 담당	052-210-0006
대구, 경북	(42724)대구광역시 달서구 성서4차 첨단로 122-11(월암동) 대구경북지방중소기업청 본관 2층 공공판로지원과	053-659-2234,2238,2277
광주, 전남	(61928)광주광역시 서구 경열로 17번길 12 (농성동300) 광주전남지방중소기업청 공공판로지원과 중소기업확인서 담당	062-360-9146,9148
경기	(16705)경기도 수원시 영통구 반달로 87번지(영통동) 경기지방중소기업청 공공판로지원과 중소기업확인서 담당	031-201-6937,6938
(경기북부사무소)	(11497)경기도 양주시 평화로 1215 섬유종합지원센터 2층	031-820-9002,9024
인천	(21632)인천광역시 남동구 은봉로 82(논현동)	032-450-1110
강원	(24427)강원도 춘천시 안마산로 262	033-260-1645
충북	(28119)충청북도 청주시 청원구 오창읍 중심상업2로 48 (양청리 803-1번지)	043-230-5300,5341
전북	(54966)전북 전주시 완산구 서원로 77	063-210-6400
경남	(51439)경상남도 창원시 의창구 창이대로 532번길 50(신월동)	055-268-2511
대전, 충남	(34111)대전광역시 유성구 가정북로 104	042-865-6110
(충남사무소)	(31169)충정남도 천안시 서북구 광장로 215번지 충남경제종합지원센터2층 중소기업청	041-564-3858,2286
제주특별자치도	(63122)제주특별자치도 제주시 문연로 6(연동)	064-710-2525

【붙임3】“최근 사업기간 말일” 입력방법

1. ‘최근 사업기간 말일’이란?

□ ‘사업기간’이란 기업이 사업을 영위하는 기간을 말하여 보통 ‘사업기간 시작일’부터 ‘사업기간 말일’로 표시됩니다.

― 예시: 2015년 사업기간은 ‘2015-01-01(사업기간 시작일) ～ 2015-12-31(사업기간 말일)’로 표시됩니다.

― ‘사업기간’을 쉽게 알 수 있는 방법은 재무제표 중 ‘손익계산서’에 표시된 사업기간을 살펴보면 됩니다.

□ ‘최근 사업기간 말일’은 가장 최근에 확정된 재무제표 중‘손익계산서’에 표시된 사업기간의 마지막 날짜를 의미합니다.

□ 유의사항

― ‘최근 사업기간 말일’(예: 2015-12-31)은 중소기업 확인서 발급을 ‘신청한 날’ 또는 ‘국세청에 세금을 신고한 날’이 아님에 유의하시기 바랍니다.

2. ‘최근 사업기간 말일’입력이 중요한 이유

□ ‘중소기업 확인서’에 표시되는 유효기간은 신청기업이 입력한 ‘최근 사업기간 말일’에 연동되어 있습니다.

― 따라서, ‘최근 사업기간 말일’을 잘못 입력한 경우에는 중소기업 확인서 유효기간이 잘못 표시될 수 있습니다.

3. ‘최근 사업기간 말일’ 입력방법

◦ 법인기업과 개인기업에 모두 적용됩니다.

◦ 법인기업은 사업기간 말일이 12월 31일인 기업를 기준으로 설명드립니다.

☞ 사업기간 말일이 12월 31일이 아닌 경우에는 해당 기업의 실제 사업기간 말일을 입력

① 직전‧당해사업연도 창업기업

구분	유효기간	'최근 사업기간 말일' 입력방법
2015년 창업기업	2016-04-01 ～ 2017-03-31	‘2015-12-31’로 입력
2016년 창업기업	창업일 ～ 2017-03-31	‘2015-12-31’로 입력

② 일반기업 (2015년 이전에 설립한 기업)

구분	유효기간	'최근 사업기간 말일' 입력방법
일반기업	2016-04-01 ～ 2017-03-31	‘2015-12-31’로 입력